{"id":2191,"date":"2019-03-18T11:18:03","date_gmt":"2019-03-18T10:18:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.lecco100.it\/?p=2191"},"modified":"2019-04-18T09:47:51","modified_gmt":"2019-04-18T08:47:51","slug":"project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lecco100.it\/index.php\/2019\/03\/18\/project-management\/","title":{"rendered":"Lezione del 9 marzo – Project management"},"content":{"rendered":"

Sabato 9 Marzo 2019 Alessio Sperlinga<\/strong>, informatico e formatore, ha introdotto il tema del Project Management<\/strong> all’interno di un gruppo di lavoro.<\/p>\n

\"Alessio<\/a><\/p>\n

Lavorare in gruppo pu\u00f2 rivelarsi a volte complicato per il fatto che bisogna tener contro della diversit\u00e0 di tutti coloro che lavorano insieme e dalle inclinazioni di ognuno; e non ultimo dalla\u00a0 capacit\u00e0 di relazionarsi con gli altri, fattore imprescindibile per fare in modo che un lavoro possa avere successo.<\/p>\n

I primi elementi fondamentali ,quando ci si accinge ad intraprendere un lavoro simile sono:<\/p>\n

1) Avere ben chiaro quali siano le aspettative iniziali<\/strong>.<\/p>\n

2) L’obiettivo<\/strong> da perseguire che deve essere\u00a0 innanzitutto Raggiungibile<\/strong>, Concreto<\/strong>, Risolvibile<\/strong> e Stimolante<\/strong>.<\/p>\n

Fermo restando che per un gruppo di lavoro pi\u00f9 o meno esteso ci sia bisogno di un solo responsabile<\/strong>, \u00e8 essenziale stabilire quali siano i ruoli che ogni persona coinvolta deve esercitare.<\/p>\n

Le persone chiave di un progetto possono essere cos\u00ec identificate:<\/p>\n

1) Chi decide<\/em>: colui che ha potere decisionale<\/p>\n

2) Chi osserva<\/em><\/p>\n

3) Chi coordina<\/em>: si tratta di solito di una persona che ha l’abilit\u00e0 di influenzare l’interlocutore.<\/p>\n

Si pu\u00f2 attribuire alla parola influenzare una doppia accezione, la prima negativa intesa come manipolare e la seconda positiva cio\u00e8: quella capacit\u00e0 di cambiare il comportamento dell’interlocutore per perseguire un risultato positivo.<\/p>\n

Altro componente essenziale risulta essere la Comunicazione<\/strong> a maggior ragione quando si tratta di lavorare in un gruppo ed \u00e8 fondamentale che avvenga prima, durante e alla fine di un progetto in modo che ci possano essere maggiori scambi di informazione volti a raggiungere l’obiettivo finale.<\/p>\n

Un progetto per essere equilibrato deve tener conto di questi tre elementi: Tempo<\/strong>, Denaro<\/strong> e Obiettivo<\/strong>; a seconda del progetto si pu\u00f2 adottare due tipi di piani, quello che viene chiamato \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0 Top-down <\/em>(dall’altro verso il basso) quando di tratta di un progetto finito; e Bottom-up<\/em> (dal basso verso l’alto) quando il progetto lo si comincia da zero, quando parte dalla base.<\/p>\n

Elemento da non sottovalutare \u00e8 la Prevedibilit\u00e0<\/strong>, nel linguaggio comune a questa parola si attribuisce un’accezione negativa vista come una situazione gi\u00e0 nota, che non lascia spazio alla novit\u00e0; invece, nel campo del lavoro, pu\u00f2 avere un significato profondamente differente in quanto l’interlocutore si sentir\u00e0 pi\u00f9 coinvolto; pu\u00f2 in questo caso essere sinonimo di Affidabilit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n

Bisogna convenire che un piano perfetto a priori non esiste perch\u00e9 un progetto \u00e8 sempre in divenire nel senso che l’idea, la soluzione, per un risultato migliore, viene con il tempo; possiamo quindi affermare che, un piano, paradossalmente \u00e8 a-temporale; in oltre spesso il tempo a disposizione \u00e8 breve e quindi bisogna avere la capacit\u00e0 di massimizzarlo e averne buon uso.<\/p>\n

All’interno di un lavoro di gruppo \u00e8 altamente probabile che ci si imbatta in situazioni problematiche; motivo per cui ci sono le regole<\/strong> che fanno in modo che tutti siano allineati verso uno stesso obiettivo; un problema \u00e8 una circostanza\u00a0 per la quale non abbiamo una soluzione immediata ed \u00e8 per questo fondamentale fermarsi, e pensare fuori dagli schemi per trovare una soluzione che possa avere una portata a lungo termine.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Come asserisce Einstein: “Un problema non pu\u00f2 essere risolto nello stesso livello che lo ha generato” ragion per cui, dobbiamo adottare delle accortezze che ci consentano di affrontarlo in maniera pi\u00f9 lucida e chiara possibile.<\/p>\n

ATTIVITA’ CONCETTUALE<\/p>\n

Abbiamo elaborato alcune strategie che possono aiutarci ad ottimizzare il tempo a disposizione e raggiungere l’obiettivo prefissato; e questo sono:<\/p>\n

1) Limitare la quantit\u00e0 di cose da fare; non pi\u00f9 di due alla volta ci\u00f2 fa risparmiare il tempo<\/p>\n

2) Aumentare efficacia: identificare quelle azioni che producono risultati, rendere\u00a0 chiaro e visivo l’obiettivo<\/p>\n

3) Rendere pi\u00f9 semplici le cose cio\u00e8 far in modo che siano meno complicate del problema stesso.<\/p>\n

Frezer Villani.<\/p>\n